为什么说人力总监与电子商务部经理之间, 其实只差一步?丨微应用

来源:yinghoo-tech    发布时间:2018-12-04 18:46:49





人力资源技巧中,含金量最高的不是做工资表也不是招聘,而是排班。



比如:很多服务连锁业或者劳动密集型的制造业,并非朝九晚五的常规工作模式,上班时间需要根据企业整体的运营时间而定。而对于一些制造业,更需要24小时有人在岗。这类公司,通常会分为白班、夜班、早班、晚班等等,不同班次不同时间段,配有不同职能的员工。

 

传统排班通常分为几个方法:用excel排班后,再通过其它方式通知员工,员工要么截图保存,要么添加到备忘录中,手续繁琐,而且数据独立,无法和其它办公流程打通,考勤通常也是负责人手动记录,薪资奖罚更需要财务逐个核对。

 

有许多人力资源经理希望通过一些工具达到以下目的:如何在不影响员工情绪的前提下,对这些上班模式变动较大的员工科学排班?如何全程自动化记录考勤状态,并直接根据结果核算薪资?

 

NO!!以上这些只能说是电子化排班。真正移动互联网大数据化的排班。能依托于大数据实现:根据各个门店的营业额,提前估算出每个班次需要多少人?根据门店收入推算出员工合理的吃饭休息时间;随时掌握每个门店的人员安排,及时提醒公司把闲置人员调至繁忙的门店。

 

而基于微信后,除了以上的功能,微信排班还应该实现:全程自动化,直接减少人资部门的工作量。根据员工每天上班的时间,估算出合理而人性化的班次。把考勤的结果纳入员工福利和企业文化体系,全勤、表现良好的员工可以获得企业的奖励,而这些奖励和福利可以来自于企业的电子商城。再通过员工的分享转发,实现电子商城的品牌化。

 

中国劳动力管理SaaS模式践行者——乐才,推出基于微信企业号的排班管理应用,试图改变这种机械式的、闭塞的排班模式,今天萤连长对这个应用上手体验。 

 

测评媒体:萤火新媒

 

测评方法:本次测评微信企业号应用体验版,服务商官网介绍,及其它公开资料综合体验。

 

测评产品:乐才·排班管理应用

  

上线时间:2015年11月

解决方案:微信企业号+PC

轻量度:

调用微信功能:微信消息提醒、排班、查看排班

调用微信工具:微信企业号

渗透微信能力评分:7分 (满分10分)

产品价格:按照企业规模与使用功能种类而定(1000元~上万/年)

公司:乐才(北京)科技有限公司,是一家专注于餐饮连锁企业排班考勤的企业

融资轮次:pro A轮




自定义班次:部门排班、总部监控


乐才后台可以按照企业上班模式,自定义班次,班次可以分时段(比如下图正常班),也可以跨时段(第一天晚上到第二天早上)。之后所有的员工排班,都会基于这几种班次直接选择。



班次可以分配到不同部门,被分配的部门只能看到自己部门的班次。做个延伸,只要总部的微信企业号把各个分公司划分为不同的组织架构,就可以按地域为其分配合适的上班时间。






直观查看员工班次,查看方式仍可优化


在排班页面,可以对员工进行班次选择,已排班和未排班的会按照不同颜色区分开来,一目了然。




也可以进行周期批量排班。对于很多企业,倒班制度是每个月或者每个季度调整,若需要调整,只需要在这里批量设置即可。不过,现在只能按天逐天进行添加,如果多一个“全选”按钮,将会更便捷。



目前班次查看只能按员工为搜索条件去查询他的班次,而对于很多制造型企业的来说,班组长需要查询某个班次的员工。再者,如果查看时将不同的班次用不同颜色标记,将便于快速定向查询。




首个兼职排班:支持小时工灵活排班


对于上班时间不太固定或者临时工流动率比较高的公司,可以使用“划线排班”。在排班日期中直接点击或者拖动,就可以选择员工的工作时间,上下班时间点和工时都会自动统计到前栏中。



还可以将某个员工的排班时间复制给其它员工,不过目前不支持日期跨时间段复制。

 





排班与考勤打通,奖惩同步完成


当管理员将班次、薪资计算(包含加班、迟到等的奖惩计算公式)排好之后,如果员工有迟到、旷工,会在考勤中记录下来,到结算工资的时候,自动完成扣除。若是加班,申请通过的话,奖励也会自动结算到工资中。

 



手机端微信也可以排班次、查班次


当然,既然是做在微信企业号中,这些功能都是可以同步在手机上完成的。批量排班、审考勤、查看部门和员工的考勤表都可以在手机上完成。

 


排班对于很多大型公司而言,的确是要占据人力甚至财务不少时间, 乐才这款产品,对于劳动密集型的企业来说会起到一定的作用。

 



加强智能化,微信强关系链能力开发待提升


据萤连长所知,乐才还在开发优化排班的新功能,会利用排班、流水等数据,预测未来时间的客流量,从而进行人工合理分配的智能排班。

 

对于餐饮行业来说,就可以实现饭点多排、非饭点少排员工,将员工工作时间高效利用,也可以选择根据工作时长付工资,这样既节省企业成本,又不浪费员工的时间。提高工作幸福指数。

 

但萤连长之前提到的能否把考勤结果和企业文化建设、员工福利甚至是员工升迁系统对接起来,不但会让公司管理更加人性科学化,还能帮助企业建立市场品牌。





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